AIBS FORMATION & ACCOMPAGNEMENT
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Formation inter-entreprise

Conduire efficacement une réunion : to do list

Durée conseillée
Du 12 au 14 Septembre 2017

OBJECTIFS : 

  Se perfectionner dans l’animation de réunion en maîtrisant son style,
  Savoir préparer ses interventions,
  Acquérir des outils et des techniques pour animer une réunion efficace,
  Savoir s’adapter aux différentes typologies d’interlocuteurs,
  Gérer les situations difficiles en rénion,
  Améliorer et prefectionner son Management de proximité.

PROGRAMME : 

  Les difféents types de réunion
– Les réunions d’information, de travail, de décision, de négociation, en vidéoconférence.

  La préparation de la réunion :
– Définir l’objet, l’enjeu de la réunion et rédiger l’ordre du jour,
– Etablir la liste des participants et anticiper sur leur comportement,
– Préparer le plan et le timing précis de la réunion.

  Le déroulement de la réunion :
– L’accueil des participants,
– Le lancement de la réunion,
– Déléguer la rédaction du compte rendu à l’un des participants,
– Animer la réunion : informer, questionner, écouter activement, reformuler, relancer, répartir les temps de parole,
– Gérer les objectifs et les comportements difficiles : réguler les tensions ou les oppositions d’opinion ou d’intérêt,
– Conclure la réunion.

  Le suivi de la réunion :
– Suivre la rédaction du compte rendu pour le diffuser rapidement,
– Mettre les plans d’action

  Structurer le plan du compte rendu

  Rédiger et présenter un compte rendu :
– Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu,
– Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité,
– Mettre en exigence des informations importantes.

CIBLE :
  Manager,
  Chefs de projet,
  Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l’animation de réunions.